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公司搬家(jiā)需要(yào)注意(yì)的事项(xiàng)有哪些,怎样让员工更快(kuài)适应(yīng)环境?
2019-09-09 15:29:40
有部分公司搬家的客户(hù),他们(men)通(tōng)常(cháng)都不是很了解公司搬家的一些注意事项(xiàng),公司搬家对(duì)于员(yuán)工来说会有(yǒu)很长时间的(de)不适应(yīng),工(gōng)作会受(shòu)到很(hěn)大的影(yǐng)响,那么公司(sī)搬家需要注意的事(shì)项有哪些(xiē),怎样让员工更快适应环境(jìng)?我们一起来了解一(yī)下吧(ba)。
一(yī)、公司搬家需要注意的事项有哪(nǎ)些
1、寻找写字(zì)楼:需要与一(yī)大(dà)堆的(de)写字楼代办代(dài)理公司及写(xiě)字(zì)楼的销(xiāo)售职员打(dǎ)交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等(děng)几(jǐ)个(gè)步(bù)骤。
2、大规模的(de)设计装修:装修(xiū)竞标、研(yán)究(jiū)装修图纸、装修过程中到现场(chǎng)做实际勘察(chá)、装(zhuāng)修验收、装修后的维修服务。
3、办公众具:根据(jù)装修图纸中的隔间和座位布(bù)局(jú)以及公(gōng)司的预算决定新办公室采用(yòng)什么(me)样(yàng)的家(jiā)具:购买(mǎi)新家具,利(lì)用旧家具(jù),淘汰部门旧家具,或许需要到二(èr)手市场根据装(zhuāng)修(xiū)设计图纸提前确定所有新旧家具(jù)的详(xiáng)细摆放位置,办(bàn)公众(zhòng)具的(de)拆(chāi)除、搬(bān)运、安装。
4、办公设备(bèi):根据(jù)新办公室的(de)需求,决定是否购买新设备或二手(shǒu)设(shè)备、是(shì)否该(gāi)处理旧设备。
5、电话、网(wǎng)络系(xì)统:搬家后是否正常(cháng)运行将直接影响到公司的(de)业务运营,所(suǒ)以一定要搞(gǎo)好:找一(yī)家电信(xìn)代办服(fú)务公司帮(bāng)你搞定所(suǒ)有(yǒu)与电话系统(tǒng)相关的题目,包括交换机移(yí)机、新电话线路申请、语音(yīn)信箱(xiāng)申(shēn)请(qǐng)、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据(jù)公司的情况,可(kě)以让(ràng)装修公司或电话网络服务公(gōng)司去做。
7、所有物品的收拾整顿、打包、搬运、再收拾整(zhěng)顿。
8、其它(tā)预备工(gōng)作也良多:公司执照(zhào)的变(biàn)更、迁址通知的发(fā)布、通知(zhī)全体(tǐ)员工到新办公区后(hòu)的详细座(zuò)位及新(xīn)分机号码。
9、搬家后续工(gōng)作也良多:电(diàn)话(huà)、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境(jìng)美化等(děng)。
10、新办公室周边(biān)环境深入了解(jiě):了解(jiě)新(xīn)办公室周边的环境,提前通知全(quán)体员工相关留(liú)意事(shì)项:包括交通状况、乘车路线(xiàn),餐厅、银(yín)行等服务(wù)或娱(yú)乐场(chǎng)所的(de)分布情况(kuàng)。
二、怎(zěn)样让(ràng)员工更快适应环境(jìng)?
1.公司应该帮助员工了(le)解(jiě)周(zhōu)围的环境,帮助他们了解新环境的情况,最好能让他们尽量知(zhī)道一些必要(yào)的情况,例如(rú)交通状(zhuàng)况、乘车路线,餐(cān)厅、银行等服务或娱(yú)乐场所的分布情况,这样能让员工更好地认知新环(huán)境(jìng)。
2.公司的(de)搬迁是一个大(dà)工程,这个过程(chéng)中需要公司人(rén)员的参与(yǔ),所以难免会(huì)有人会抱怨,这(zhè)个公(gōng)司的管理应该做(zuò)好作(zuò)用,多关心员工,多与他(tā)们沟通,将搬家的不利影(yǐng)响降到最低。
3.在搬家后,应该洞察员(yuán)工(gōng)对搬家(jiā)的反应,因为适应环(huán)境需要一个过程,在(zài)这(zhè)个过(guò)程中(zhōng)你的员工也许会有这样那(nà)样的不满情绪,比如(rú)搬(bān)迁(qiān)后上班经常迟(chí)到,下班早退,无心工作,工作上闲聊等(děng)等,这时(shí)管理人员(yuán)应该洞察员工的一切,找(zhǎo)出问题所在,使(shǐ)得员(yuán)工(gōng)能(néng)够愉快的(de)工作。
4.搬到新环境,管理人员应该“走动式(shì)管理”,多到员工的办公(gōng)地方了解(jiě)情况,在工作(zuò)上(shàng)提(tí)供一些必要(yào)的帮助。
5.记住千万不要给你(nǐ)的员工有太(tài)大压力(lì),给他们点时间让他(tā)适应新(xīn)路(lù)线。当然可(kě)以在部门会(huì)议上善意(yì)地旁敲侧(cè)击指出,但(dàn)不能点名。
6.如果你的员工出现消(xiāo)极抵触心理,应(yīng)该约他(tā)们到(dào)比(bǐ)较休闲的地方,与他(tā)们谈谈心,了解具体(tǐ)的(de)情况。
公司需要员工的良好心态,员(yuán)工需要一(yī)个良好的工作环境,所以公司管理需要(yào)掌握员工的一些管理方法,那么我(wǒ)们今(jīn)天(tiān)关于(yú)公司(sī)搬家(jiā)需要注(zhù)意的事项有哪些,怎样让(ràng)员工更快(kuài)适应环境的(de)介(jiè)绍就讲到(dào)这里吧。